Secrétaire comptable

Missions (tâches / horaires / astreintes)

Pôle Secrétariat

• Gestion de l’agenda direction
• Traitement de la boîte mail,
• Gestion des fournitures (siège et boutiques)
• Enregistrement des commandes fournisseur sur Cegid
• Classement et archivage.

Pôle Comptabilité

• Récupération et enregistrement des factures fournisseurs
• Transmission au cabinet via Pennylane,
• Edition mensuelle des chiffres d’affaires par boutique
• Rapprochements bancaires
• Suivi des dépenses

Pôle R.H.

• Accueil des nouveaux (collecte des pièces pour transmission au cabinet),
• Récolte des données pour établir les variables de paie,
• Gestion des congés et des arrêts maladie via Silae,
• Gestion des documents d’entrée et de sortie des salariés.

Liste non exhaustive, modifiable selon les nécessités de service