Secrétaire comptable

Dans le cadre du développement de nos activités et afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre entreprise. Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée. Ce poste clé aura pour mission de soutenir notre département administratif et comptable, tout en contribuant activement à la gestion des tâches de recouvrement.

Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, ce poste est fait pour vous.

Vos missions :

• Missions administratives :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs.

Gérer le courrier entrant et sortant.

Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions.

Assurer la saisie et le suivi des données administratives.

Classer et archiver les documents administratifs et comptables.

• Missions comptables :

Saisir les écritures comptables courantes (factures clients et fournisseurs, notes de frais, etc.).

Préparer les déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF, etc.).

Participer à l'élaboration des budgets et des prévisions financières.

Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.

Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des bilans et des comptes de résultat.

• Missions de recouvrement :

Suivre les impayés et relancer les clients en retard de paiement.

Négocier des échéanciers de paiement avec les clients.

Collaborer avec les services juridiques en cas de contentieux.

Mettre à jour les dossiers de recouvrement et assurer leur suivi.

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac+2 en comptabilité, gestion ou secrétariat (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, etc.).
• Première expérience professionnelle sur un poste similaire appréciée.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, EBP, etc.) et des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
• Qualités relationnelles, sens de l'organisation et rigueur.
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.