SECRETAIRE COMMERCIALE EN ALTERNANCE (H/F)

Vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial et dynamique tout en développant vos compétences en secrétariat commercial ?

Rejoignez notre concession automobile BYmy

CAR et contribuez activement à l'activité de l'équipe dans le cadre d'un apprentissage en alternance en tant que secrétaire commerciale. Le poste est basé à Paris dans le 12ème arrondissement.

En tant que Secrétaire Commerciale Automobile (H/F), vous occupez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi des dossiers liés à l'activité commerciale de la concession. Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer la saisie des factures d'achat et le suivi administratif associé.

- Vérifier, constituer et transmettre les dossiers d'homologation nécessaires aux immatriculations des véhicules.

- Préparer les dossiers de livraison et assurer le suivi des livraisons clients.

- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord Excel (livraisons, IVSR, suivi administratif).

- Gérer la prise de rendez-vous et le suivi des demandes clients et internes.

- Transmettre les dossiers de livraison à la comptabilité dans le respect des délais.

- Effectuer les relances auprès des loueurs et des clients, par téléphone et par e-mail

Votre profil :

- Suivant une formation en secrétariat, assistanat commercial ou équivalente

- Rigoureux(se) à l'aise avec la gestion administrative, la saisie de données et le suivi de dossiers.

- Dotée d'un excellent relationnel, capable d'échanger efficacement par téléphone et par e-mail avec différents interlocuteurs.

- À l'aise avec les chiffres, notamment pour le calcul de remises et de pourcentages simples.

- Maîtrisant les outils bureautiques