Secrétaire commerciale automobile (VN) – H/F

Au sein de l’équipe commerciale et sous la responsabilité du Directeur de site, vous assurez le suivi administratif des ventes de véhicules et contribuez au bon déroulement des livraisons clients.

Vos missions principales

• Saisir et suivre les commandes clients dans les outils internes
• Assurer le suivi des aides commerciales et déclarations constructeur
• Gérer les entrées et sorties de véhicules (VN / VO / VD)
• Réaliser les immatriculations dans le système SIV
• Suivre les délais de livraison et informer les conseillers commerciaux
• Organiser les transports et échanges de véhicules au sein du groupe
• Émettre les factures véhicules et assurer le suivi des paiements
• Préparer les dossiers complets de livraison
• Planifier les rendez-vous de livraison clients
• Assurer le suivi des retards de livraison et indemnisations éventuelles
• Gérer les moyens de paiement clients (chèques, virements)
• Mettre à jour les tableaux de suivi et coordonner les informations avec les équipes commerciales
• Formation Bac à Bac +2 en commerce, gestion ou administration
• Une première expérience en administration des ventes ou secrétariat commercial est appréciée
• Une expérience dans le secteur automobile est un plus
• Bonne maîtrise du Pack Office ; connaissance DMS / CRM / SIV appréciée
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Français courant ; notions d’anglais ou de chinois appréciées
• Un premier échange téléphonique ou en visioconférence avec l’équipe RH afin de faire connaissance, comprendre votre parcours et vérifier l’adéquation avec le poste.
• Un entretien avec le Directeur de site, permettant d’échanger plus en détail sur les missions, l’organisation de l’équipe et vos compétences pour le poste.