secrétaire commercial (H/F)

Offre n° 206CCZL – secrétaire commercial (H/F)

Location: SAINT SULPICE LA POINTE

Nous sommes une petite agence immobilière dynamique, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et assurer un accueil de qualité à notre clientèle.

Missions principales

• Accueil et permanence de l'agence : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme. Orienter les visiteurs et répondre aux demandes courantes. Gérer les appels entrants et sortants (prise de rendez‑vous, filtrage des demandes, etc.).
• Tâches administratives et secrétariat : Assurer le suivi administratif de l'agence (classement, archivage, saisie de données). Participer à la facturation et au suivi des paiements. Préparer et mettre à jour les affichettes et supports de communication (sens de l’esthétique requis). Organiser ponctuellement des événements (portes ouvertes, réunions clients, etc.).

Profil recherché

• Expérience en accueil et/ou secrétariat appréciée (secteur immobilier un plus).
• Excellente communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Rigueur, organisation et sens du contact.
• Agilité, capacité d’adaptation et polyvalence.
• Autonomie et esprit d’initiative.

Qualités humaines

• Dynamisme, courtoisie et discrétion.
• Sens du service et de l’organisation.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement exigeant.

Type de contrat

CDI

Contrat de travail

Durée du travail : Temps partiel - 20H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1041,73 € sur 12 mois

Déplacements

Jamais

Expérience

• 6 mois – expérience indispensable
• Bac ou équivalent – formation indispensable

Compétences

• Assurer l’ensemble des contacts sortants à destination des clients, non‑clients, prospects, partenaires
• Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation
• Collaborer avec l’équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Développer et fidéliser la relation client
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Favoriser l’entente, la collaboration
• Gérer les budgets alloués aux projets commerciaux
• Gérer les interactions en face‑à‑face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
• Participer à l’élaboration d’un devis technique
• Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez‑vous des commerciaux
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après‑vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières

« Autrement » Conseil Immobilier a été créé en 2004 par deux professionnels amoureux des métiers de l’immobilier depuis 1998. Aujourd’hui, avec 3 agences en Transaction Immobilière, 1 agence en Location et Gestion Locative et un pôle Viager, la société est en perpétuelle évolution. Un seul objectif, offrir à nos clients le plus professionnel et le plus complet des services, en étant au faîte des dernières évolutions juridiques, au coeur des meilleurs supports et des dernières technologies.