SECRETAIRE - CER - CDD H/F

Missions du poste

• Accueillir physiquement les personnes et répondre à leurs demandes.
• Accueillir, renseigner et orienter les appels et messages téléphoniques.
• Traiter courriels, courriers, dossiers et documents administratifs (enregistrement, tri, diffusion, archivage, classement, messages).
• Rédiger et mettre en forme des notes et documents.
• Organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités administratives.
• Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, retours ou relances.
• Effectuer la saisie et mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux, notes.
• Préparer, suivre dossiers et effectuer reproductions de documents.
• Réaliser opérations comptables simples pour tracer flux d’activité (suivi de caisse, notes de frais).
• Identifier besoins matériels et établir la liste des fournitures à commander.

Profil recherché

• Diplôme : BTS secrétariat ou équivalent (Niveau 5 – BAC+2).
• Techniques de prise de notes et de dactylographie.
• Méthode de classement et d’archivage.
• Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe.
• Techniques d’accueil physique et téléphonique.
• Communication et relations interprofessionnelles.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques, Pack Office : Word, Excel, PowerPoint.
• Rigueur, autonomie et disponibilité.

Conditions d’emploi

Type de contrat : CDD à temps plein.Date de démarrage : 10/06/2026.Lieu de travail : Mamoudzou (Mayotte).Rémunération : Selon CCN51.