Secrétaire de Direction H/F CDI

La secrétaire de direction assurel’assistanat administratif et organisationnel de la direction de la clinique.

Elle contribue au bonfonctionnement de l’établissement par la gestion des dossiers administratifs,la coordination des informations, l’organisation des réunions et le suivi desactivités de direction dans le respect de la confidentialité et des exigencesdu secteur de la santé.

Assistanat de direction

Assurer l’accueil physique ettéléphonique de la direction.

Gérer les agendas, rendez-vous etdéplacements.

Organiser les réunions.

Rédiger les courriers, notes,comptes rendus et documents administratifs.

Assurer le classement etl’archivage des documents.

Gérer le courrier

Gestion administrative

Assurer le suivi administratif desdossiers de direction.

Gérer les dossiers en lien avecles assurances

Participer au suivi des contratspraticiens, conventions et documents réglementaires.

Mettre à jour le CRM – suivipraticiens

Assurer la diffusion desinformations internes.

Coordination et communication

Participer à l’organisation desévénements institutionnels.

Gérer les réseaux sociaux de laclinique – mise à jour et publication

Elaborer, en coordination avec lesresponsables de service la newsletter et la diffuser

Gérer la planification des foodtrucks

Qualité

Participer à la gestiondocumentaire de l’établissement, en lien avec le RAQ.

Gérer les plaintes et lesréclamations en lien avec le DE

Gérer les demandes de dossiersmédicaux

Veiller à la conformité desdocuments administratifs.

Contribuer à la démarche qualitéet à l’amélioration continue.

Travail en 35h sur 5 jours du lundi au vendredi