SECRETAIRE - CDI -0.80 ETP - NICE CENTRE (H/F)

Du mercredi au samedi, au sein d'un service de rencontres médiatisées, vous serez au cœur d'une équipe pluridisciplinaire, en lien avec le Juge aux Affaires Familiales et les acteurs de l'Aide Sociale à l'Enfance.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires, dans une démarche qualitative.
• Organiser, assurer les travaux variés de secrétariat pour le service (traitement des jugements, mise à jour des plannings, envoi des plannings, mise à jour des dossiers sur le logiciel interne, envoi des rapports).
• Transcrire, présenter, organiser, classer, actualiser l'ensemble des informations du service.
• Gestion de la communication interne et externe (assurer la tenue de la documentation et des informations diverses, affichage, mise en conformité, etc.).
• Suivre la logistique des travaux et assurer la sécurité des sites.
• Assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus de réunions.
• Gérer les tâches administratives RH.

Conditions d'exercice

• Etre titulaire du diplôme de niveau IV.
• Attestation d'honorabilité indispensable.

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDI
• Temps partiel – 28 h/semaine
• Travail en journée
• Travail le samedi

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2 060 € à 2 300 € sur 12 mois.
• Indemnité transports.
• CSE.
• Salaire pour 1 ETP – dont prime segur.

Déplacements

• Fréquents, zone départementale.

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté.
• Bac ou équivalent. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Assurer la confidentialité des échanges et informations.
• Assurer la gestion administrative d'une activité.
• Bureautique et outils collaboratifs.
• Classer des documents.
• Gestion des urgences et des imprévus.
• Gérer la communication interne et externe.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs.
• Modalités d'accueil.
• Planifier et organiser des réunions.
• Relayer de l'information.
• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.).
• Rédiger un compte rendu de réunion.
• Rédiger un écrit professionnel.
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés.

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de sens des responsabilités.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.