Alternance Assistant Administratif et Coordination d'Activité - Créteil (F/H) (H/F)

Réaliser le suivi administratif des activités des équipes

Participer à la gestion des commandes de matériel, fournitures et équipements

Assurer le suivi des demandes d'achats et des livraisons

Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi

Classer, archiver et organiser les documents administratifs

Rédiger des comptes rendus, notes ou courriers simples

Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings des agents

Suivre les absences, congés et remplacements

Aider à la coordination des interventions des équipes

Veiller à la bonne diffusion des informations opérationnelles

Alimenter les indicateurs de suivi d'activité

Participer au suivi des prestations et interventions

Contribuer à la création et à l'amélioration des outils de reporting

Préparer des supports de réunion et tableaux de synthèse

Apporter un appui organisationnel aux responsables

Faciliter la circulation des informations entre les équipes

Participer ponctuellement à l'organisation de réunions ou points d'équipe

Être force de proposition dans l'amélioration des procédures administratives