Secrétaire – CDI - 0.5 ETP
L’Association L’ETAPE, acteur reconnu du secteur social et médico-social en Loire-Atlantique, porte depuis plus de 65 ans une mission d’insertion et de soutien auprès des personnes en grande difficulté. Nos actions s’articulent autour de l’insertion sociale, de la protection de l’enfance et du handicap psychique.
Dans le champ de la protection de l’enfance, L'Etape Jeunes Anjorrant ouvre un service expérimental d’AEMO-AED IH (Intensif avec Hébergement), accompagnant des enfants de 0 à 18 ans et leurs familles. Le dispositif d’AEMO-AED IH vise à protéger l’enfant, sécuriser les situations de danger et soutenir les compétences parentales, à travers une intervention intensive et pluridisciplinaire à domicile. Il permet le maintien de l’enfant dans son milieu familial, avec possibilité d’accueil temporaire de l’enfant sous forme de répit (temps de respiration) ou de repli (mise à distance).
Secrétaire – CDI - 0.5 ETP
- Au cœur du fonctionnement du service, vous assurez le suivi administratif et organisationnel et contribuez à la fluidité de l’activité en lien étroit avec la direction, le chef de service et l’équipe pluridisciplinaire.
- Vous êtes un interlocuteur clé pour les professionnels, les familles et les partenaires.
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier (réception, envoi, diffusion)
- Gestion des dossiers administratifs des usagers
- Suivi et classement des documents
- 2- Suivi des mesures et de l’activité
- Enregistrement et suivi des mesures éducatives en lien avec le DUI
- Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
- Appui à la gestion des plannings et des rendez-vous
- Préparation administrative et matérielle des réunions et synthèses
- 3- Appui aux professionnels
- Mise en forme et relecture des écrits professionnels (rapports, comptes rendus)
- Saisie et mise en page de documents
- Soutien logistique à l’équipe
- 4- Lien avec les partenaires
- Interface avec les services de l’Aide Sociale à l’Enfance, magistrats, établissements scolaires, structures médico-sociales
- Transmission des documents administratifs
- 5- Participation à la vie du service
- Contribution à la démarche qualité
- Organisation matérielle du service (commandes, fournitures…)
- Participation ponctuelle aux réunions de service
- Formation : Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…)
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et sens de l’accueil
- Capacité à gérer les priorités et à faire face à l’urgence
- Capacités d’initiatives
- Une connaissance du secteur social ou médico-social est appréciée.
- CDI à 50% dès que possible
- Organisation du temps de travail horaires de journée
- Possibilité d’adaptation des horaires selon les besoins
- Poste basé au sein du service
- Rémunération selon la CCN du 15 mars 1966 (congés trimestriels)
- Avantages (CSE, chèques vacances, complémentaire santé, remb 50% transport public…)