Secrétaire au Sein du Pôle Secrétariat du Cabinet du Dasen H/F

Responsabilités

• Gestion des courriels du Cabinet et courriers (envoi aux services ou responsables concernés, relances en attente de réponse ...).
• Retours et courriers auprès du rectorat, préfecture et élus.
• Maintenance du standard du Cabinet.
• Visualisation des agendas de la direction et mise à jour occasionnelle.
• Suivi des faits établissements niveau 3, 2nd degré et des enquêtes mensuelles au rectorat.
• Mise en place des réunions, groupes de travail ou comités de pilotage (COPIL) d'instances : Copil Départemental, devoirs faits, Internats d'excellence, Relais, allophones, cadets défense, Unité Pédagogique pour Elèves Allophones Arrivants (UPE2A), voie technologique, 2 h sport collège, Comité d'éducation à la santé, à la citoyenneté et à l'environnement (CESCE)... envoi des invitations aux membres.
• Suivi et saisie des frais de la DAASEN.
• Convocation des demandes d'audiences des établissements du 2nd degré.
• Lien avec les partenaires internes : équipe de direction, divisions de la DSDEN, Cabinet du recteur et Secrétariat général, chefs d'établissement et inspecteurs de l'Éducation nationale.
• Lien avec les partenaires externes : Préfecture - Cabinet du préfet, Secrétaire général, Directrice de cabinet, Sous-préfectures : secrétariats, services ; Mairies : élus et secrétariats, élus (Sénateurs - députés).

Compétences et qualités

• Sens du contact, diplomatie et fermeté : qualité nécessaire face aux interlocuteurs pressants ou injonctifs.
• Réactivité.
• Anticipation de la demande.
• Sens de l'organisation et de l'improvisation face à l'urgence.
• Discrétion.
• Loyauté.