Assistant(e) du cabinet du Maire (H/F)

Sous l'autorité de la Directrice du Cabinet de Monsieur le Maire, l'assistant(e) du cabinet assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services (binôme avec la secrétaire de la direction générale) et les autres collectivités. Il/elle est chargé(e) d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il/elle participe à la coordination de la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc.), le protocole et les actions de proximité.

Missions, activités et conditions d'exercice

• Gestion agenda du maire et de la directrice de cabinet
• Gestion des déplacements et réservations
• Gestion des différentes boites mails
• Rédaction de courriers, courriels et éléments de langage pour les discours
• Prise de notes et rédaction de compte rendu de réunions
• Recevoir, filtrer et transmettre les appels, messages téléphoniques et courriers
• Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente si nécessaire
• Organisation et gestion d'événements protocolaires (cérémonies patriotiques)

• Rédaction et envoi de courriers officiels : Rédiger et expédier les courriers de félicitations à l'occasion des naissances et les lettres de condoléances lors des décès d'habitants
• Gestion des listes d'invités et envoi carton invitations aux manifestations
• Classement et archivages des dossiers

• Relations directes avec les élus
• Relations fréquentes avec la population
• Relations fréquentes avec la direction générale
• travail en binôme avec l'assistante de direction et remplacement en cas de besoin