Secrétaire au Centre d'Examens de Santé (H/F)

Suite à un départ en retraite, nous recrutons un(e) secrétaire au Centre d'Examens de Santé, situé faubourg Montmélian à Chambéry.

Poste à temps plein. Vous aurez en missions principales : - l'accueil physique : Assurer l'accueil des consultants le matin (au centre d'examens de Santé et lors de journées de bilans délocalisés ponctuellement)

Informer, accompagner et orienter les consultants (vérifier les droits, orienter vers l'ACS, la CSS)

Ouvrir, préparer et saisir sur informatique les dossiers

Effectuer le suivi des consultants présents et les rappels éventuels (si retard ou absence)

Préparer les listes et dossiers du lendemain

Rappeler les rendez-vous du lendemain - les activités administratives : Assurer l'accueil téléphonique (gérer les inscriptions, les rendez-vous et renseigner)

Envoyer les convocations

Assurer la préparation et le suivi des dossiers médicaux

Gérer les dossiers des consultants : classement des résultats d'examens, édition et envoi des dossiers papier et/ou dématérialisés

Saisir les questionnaires médico-sociaux administratifs

Créer les Entretiens Individuels de Prévention si nécessaire

Effectuer le classement et l'archivage des dossiers

Rédiger des courriers

Effectuer différents suivis confiés par la hiérarchie Vos compétences Connaître les techniques de secrétariat, d'accueil téléphonique et physique

Maîtriser les outils bureautiques

Etre discret, respecter le secret professionnel et médical

Etre rigoureux, organisé, polyvalent et autonome

Capacité à s'adapter

Etablir des relations de confiance avec ses interlocuteurs

Savoir travailler en équipe et communiquer aisément Votre formation Bac à Bac +2 (type BTS SAM) et/ou formation institutionnelle et/ou expérience équivalente.

Une formation en interne sera assurée dès la prise de poste. Informations complémentaires Salaire brut mensuel : niveau 3 de la convention collective : 28 838 euros brut annuel sur 14 mois soit (1917 € brut x 14 mois) +...