Secrétaire au Centre d'Examens de Santé (H/F)
Suite à un départ en retraite, nous recrutons un(e) secrétaire au Centre d'Examens de Santé, situé faubourg Montmélian à Chambéry.
Poste à temps plein.
Vous aurez en missions principales :
- l'accueil physique :
Assurer l'accueil des consultants le matin (au centre d'examens de Santé et lors de journées de bilans délocalisés ponctuellement)
Informer, accompagner et orienter les consultants (vérifier les droits, orienter vers l'ACS, la CSS)
Ouvrir, préparer et saisir sur informatique les dossiers
Effectuer le suivi des consultants présents et les rappels éventuels (si retard ou absence)
Préparer les listes et dossiers du lendemain
Rappeler les rendez-vous du lendemain
- les activités administratives :
Assurer l'accueil téléphonique (gérer les inscriptions, les rendez-vous et renseigner)
Envoyer les convocations
Assurer la préparation et le suivi des dossiers médicaux
Gérer les dossiers des consultants : classement des résultats d'examens, édition et envoi des dossiers papier et/ou dématérialisés
Saisir les questionnaires médico-sociaux administratifs
Créer les Entretiens Individuels de Prévention si nécessaire
Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
Rédiger des courriers
Effectuer différents suivis confiés par la hiérarchie
Vos compétences
Connaître les techniques de secrétariat, d'accueil téléphonique et physique
Maîtriser les outils bureautiques
Etre discret, respecter le secret professionnel et médical
Etre rigoureux, organisé, polyvalent et autonome
Capacité à s'adapter
Etablir des relations de confiance avec ses interlocuteurs
Savoir travailler en équipe et communiquer aisément
Votre formation
Bac à Bac +2 (type BTS SAM) et/ou formation institutionnelle et/ou expérience équivalente.
Une formation en interne sera assurée dès la prise de poste.
Informations complémentaires
Salaire brut mensuel : niveau 3 de la convention collective : 28 838 euros brut annuel sur 14 mois soit (1917 € brut x 14 mois) + intéressement versé à N+1
Autres avantages : mutuelle d'entreprise, carte déjeuner (tickets restaurant à 11,52 € par jour travaillé - prise en charge de 60% par l'employeur), participation de l'employeur à l'abonnement de transport à hauteur de 75 %, prime de crèche (enfants de moins de 3 ans).
En tant qu'entreprise responsable, la Caisse primaire de la Savoie est attachée à la qualité de vie au travail de ses salariés, prise en charge des mobilités douces, ouverture à la diversité et politique active en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, accompagnement par un service social d'entreprise, dynamisme du Comité social d'entreprise en matière de vie culturelle et d'œuvres sociales.
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI), respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme dont celles du secret professionnel, et sera soumis à l'obligation de neutralité et de laïcité inhérente à l'exercice d'une activité au sein d'un établissement de sécurité sociale.
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser directement via le site lasecurecrute.fr pour le 7 juin date limite.
Si votre candidature est retenue, le processus de recrutement sera le suivant :
Entretien téléphonique + Test psychométrique semaine 25
Entretien le 17 juin au siège à Chambéry
Intégration souhaitée le 1er juillet 2026
