Secrétaire médical / médicale (H/F)

Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du centre, vous assurez la gestion administrative des dossiers des adhérents et des salariés depuis l'accueil jusqu'à la transmission de leurs résultats d'examens. Véritable support du médecin du travail et de l'infirmier(e) en santé au travail, vous assurez leur assistance administrative et réalisez des examens complémentaires. Activités principales : Assistance administrative dans le cadre du suivi médical :

Réaliser le premier contact avec l'entreprise nouvellement adhérente pour lui présenter le service

Assurer le rôle d'interface avec les entreprises adhérentes et l'ASTE et entretenir un relationnel serein et constructif

Gérer les demandes de rendez-vous et/ou le cas échéant contacter les entreprises pour les planifier et établir le planning de convocation des salariés

Procéder à l'accueil physique et téléphonique

Renseigner les salariés et/ou employeurs sur les questions réglementaires, administratives ou les orienter vers le bon interlocuteur

Elaborer et transmettre les courriers et résultats d'examens aux destinataires

Gérer les mails entrants sur l'adresse générique du secrétariat Assistance des médecins / infirmier(e)s :

Organiser les plannings des médecins et infirmier·e·s

Constituer, préparer et mettre à jour le dossier administratif et médical du salarié

Réaliser, conformément aux procédures et protocoles établis, les examens complémentaires (tests visuels, audimétrie.)

Gérer l'archivage électronique des documents transmis par les sociétés adhérentes ou les salariés

Saisir, mettre en forme et/ou rédiger des courriers, rapports et compte-rendu (à la demande du médecin ou de l'infirmière)

Observer les réglementations et procédures afférente à son activité et se tenir informé des évolutions Horaires de travail :

Lundi 9h-12h ; 13h-17h Du Mardi au Jeudi 8h-12h ; 13h-17h Vendredi 8h-12h Rémunération :

2 154,20 € bruts mensuels Avantages/Info...