Secrétaire assistant éducatif (H/F)
TOURCOING, 59
il y a 1 jour
RESPONSABILITÉS : Au sein de l'antenne entreprise et formation de Tourcoing, vous prenez en charge les activités liées : Au secrétariat (50% du temps de travail)
- Accueillir et orienter les communications téléphoniques Assurer l'accueil physique Constituer les dossiers administratifs des apprenants (conventions de formation, convocations, saisie sur les outils spécifiques, dossiers de rémunération) Gérer les états de présence des apprenants (absences et émargements) Etre en appui pour l'organisation des examens des apprenants (dossiers administratifs, surveillance des épreuves) Faire des remontées d'informations, du classement et de l'archivage Saisir les courriers pour la direction et faire des travaux de reprographie A l'encadrement des apprenants (50% du temps de travail) La surveillance et la gestion de la discipline des apprenants : Accueillir, enregistrer, rédiger des billets de retards pour permettre aux jeunes d'intégrer le cours Réaliser l'ensemble des appels (employeurs et parents pour les mineurs) pour les apprenants absents Surveiller les apprenants pendant les pauses, Assurer le premier niveau de discipline (problème de tenues, livret d'apprentissage...) La mise en place de rencontres régulières avec les délégués des apprentis. PROFIL RECHERCHÉ : Bac+2 ou équivalent de type BTS Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, messagerie, internet), des connaissances du logiciel de gestion YPAREO seraient un plus. Compétences organisationnelles et rédactionnelles indispensables Grande rigueur, sens du service et du travail en équipe Autonomie, sens des responsabilités Sens du contact Capacité d'adaptation, disponibilité, discrétion et travail en autonomie
Entreprise
CMA HDF
Rejoignez-nous, construisons ensemble notre destin en commun ! La CMA Hauts-de-France poursuit une seule mission : la réussite de l'Artisanat. Forte de 1000 collaborateurs, elle représente chaque année plus de 119 000 artisans et forme plus de 8 000 apprentis. Choisir la CMA, c'est rejoindre une équipe dynamique qui valorise vos idées. C'est aussi donner du sens à votre carrière tout en travaillant dans une entreprise stimulante qui investit pour une CMA toujours plus moderne et innovante.
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