SECRETAIRE ASSISTANT DE PROJETS DE RECHERCHE CLLINIQUE 80% (F./H.)

SECRETAIRE ASSISTANT DE PROJETS DE RECHERCHE CLINIQUE 80% (F./H.)

Détails de l’offre

Poste proposé: SECRETAIRE ASSISTANT DE PROJETS DE RECHERCHE CLINIQUE 80% (F./H.). Contrat: CDD. Grade: Adjoint administratif hospitalier. Grille de référence: ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER. Type de contrat: Contractuels acceptés. Pourcentage d'activité: 80%.

Service: Psychiatrie. Responsable: Professeur Amaria BAGHDADLI. Référence: . Horaires: 9h00-17h00. Repos: samedi-dimanche.

Responsabilités principales

• Activités en lien avec le suivi des participants:
  • Gestion des RDV des participants dans le respect des protocoles (screening, délais entre chaque visite, enregistrement dans DxCare et DxPlanning, envoi de courriers ou mails de convocation)
  • Suivi des remboursements des déplacements des participants
  • Suivi et relance des participants : consentements, justificatifs (courriers de diagnostiques, échographies)
• Activités en lien avec le suivi des projets de recherche:
  • Suivi des conventions, contrats et des avenants : suivre les actions de la DRI/CESP et s'assurer de la réalisation
  • Ordres de mission de l'équipe et suivi des remboursements des frais
  • Demande devis pour relecture d'article en anglais + paiement facture (en lien avec la DRI)
  • Demande de devis : fournisseurs identifiés ou en lien avec la direction des achats
  • Suivi des achats : questionnaires de passation, matériel informatique, papeterie (fiches de liaison ou PAD)
  • Commande d'impressions auprès de la reprographie
  • Organisation de réunions : tout le processus (y compris compte-rendu et questionnaire de satisfaction), archivage
  • Mailing publipostage : pour optimiser les inclusions dans la cohorte : BDD + envoi
  • Gestion BALF (cohorte MARIANNE, contact MARIANNE, cohorte ELENA), attribution des tâches à l'ensemble de l'équipe
• Relations professionnelles les plus fréquentes (internes et externes):
  • Equipe de recherche
  • Investigateurs
  • Participants
  • Direction de la Recherche et de l'Innovation
• Liaisons hiérarchiques:
  • Chef de Service
  • Cadre des secrétariats médicaux du Pôle
  • Cadre administratif du pôle
• Correspondance statutaire (grade):
  • Adjoint administratif hospitalier

Localisation

Etablissement: Hôpital Lapeyronie, 371 avenue du Doyen Gaston Giraud, 34295 MONTPELLIER