secrétaire / assistant d'agence H/F

Quelques mots sur l'agence

Rejoindre Proxiserve, c’est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d’attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l’autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C’est au cœur de nos agences que s’organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !

A propos du poste

Rattaché à Une Entreprise Dynamique Et Associé à Une Équipe Expérimentée Et Motivée, Votre Rôle Consiste à Être Au Cœur De L’action... Ainsi, Vos Principales Missions Sont :

• Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence.
• Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles.
• Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne SIEBEL.
• Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.
• Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie, etc.

Votre Profil

Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).

Titulaire d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques (des tests de niveau Excel/word seront réalisés). Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence. La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

• Rémunération Brute selon expérience.
• 13ème mois avec possibilité de lissage mensuelle.
• Primes sur objectifs quadrimestrielles, prime vacances.
• 12 RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE.
• Titre restaurant 11,50€ / jour travaillé (60% participation employeur).

Expérience demandée

Tous niveaux d'expérience.

Diplômes demandés

• Bac
• Bac+3
• Bac+1/Bac+2
• BEP/CAP