Secrétaire - Assistant Administratif Polyvalent H/F

En appui de la Direction Générale, vous suivez les activités administratives transverses et opérationnelles du Siège de la HOLDING, en travaillant avec rigueur, sens des priorités et confidentialité que requiert le poste.

• Vos principales missions seront les suivantes :- L'accueil physique et téléphonique : Orientation et accueil des : visiteurs, clients, partenaires, transmission des appels téléphoniques et des courriels, filtrage et priorisation des différents messages.
• Le secrétariat courant : Collecte et tri du courrier, rédaction de notes, courriers et documents divers, recherche de documentations, aides aux autres services.
• L'organisation logistique : 1) Gestion des fournitures et suivi administratif des commandes en lien avec le responsable des achats, relations avec les prestataires externes liés au bon fonctionnement du bureau, ... 2) Gestion des réunions internes et externes, déplacements, rendez-vous et visio-conférence (réservation, pas, salles, ...)
• Le suivi des dossiers administratifs et la coordination avec les interlocuteurs : prises de notes, rédaction des comptes-rendus du Groupe, aide administrative sur les dossiers en cours (en collaboration avec le Dirigeant)
• La gestion et le suivi de dossiers généraux : Téléphonie Fixe & Mobile, Sinistres clients, ...

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