Secrétaire ANAJI

Poste à pourvoir le:

janvier 5, 2026

Description de la structure:

L’Association A.N.A.J.I. œuvre depuis 1972 pour l’accompagnement pluridisciplinaire d’enfants, d’adolescents et jeunes adultes en situation de handicap moteur et/ou polyhandicap.

Le poste est partagé entre deux services de l’association :

• Le SESSAD La Marelle à Roubaix
• Le SESSAD Arc-en-Ciel à Armentières

Missions:

Dans le respect des valeurs associatives et du Projet Institutionnel, l’agent de secrétariat assure sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Responsable de Service :

• Des missions d’accueil, d’orientation et de gestion quotidienne
• De gestion administrative des dossiers des usagers
• De gestion administrative et secrétariat du Responsable de Service

Votre quotidien, si vous nous rejoignez

Accueil, orientation, gestion quotidienne

• Assure l’accueil physique et téléphonique
• Réalise l’enregistrement des courriers émis et reçus
• Envoie mails, SMS aux familles : informations, transmissions…
• Prévient les écoles, les familles des absences des professionnels

Gestion administrative des dossiers des usagers with IMAGO-DU

• Met à jour les dossiers de préadmission
• Met à jour les données administratives des dossiers de l’usager
• Renseigne les informations nécessaires sur le journal de bord : transmissions d'informations, lien avec les familles et les professionnels
• Classe les documents

Gestion administrative et secrétariat du Responsable de Service :

• Saisit ou met en page des courriers, bilans, comptes-rendus divers, rapport de fonctionnement
• Gère les stocks de fournitures
• MDPH (Via trajectoire) : Met à jour la liste d’attente
• Enregistrement plateforme ARS (FIJAISV) : prestataires, bénévoles, stagiaires, chauffeurs…
• Tri des mails et adressage en fonction de la demande
• Tri des factures et tenue d’un tableau récapitulatif des actes réalisés chaque mois
• Edition de DIPC et de conventions

Profil:

Ce que nous pouvons vous offrir :

Missions

• Une expérience humaine et professionnelle enrichissante.
• Une pratique clinique diversifiée et collaborative.
• La possibilité de contribuer à des projets inclusifs.

Rémunération et avantages

• Selon la convention collective 51.
• Reprise d’ancienneté selon profil.
• Mutuelle (facultatif)
• Congés supplémentaires.
• Accès à la formation continue.

Cadre et conditions de travail

• CDD à temps partiel à 0.5 ETP
• Intégration au sein d’une équipe pluridisciplinaire engagée, expérimentée et solidaire