Secrétaire/agent administratif

URGENT LINKIAA Pôle Grézillières recrute en remplacement d'un congé maladie un(e) secrétaire polyvalent-e (H-F),CTT à temps plein, à pourvoir dès le 18 mai jusqu'au (renouvellement possible)

Sous l’autorité de la directrice du pôle mai en lien fonctionnel avec la cheffe de service éducatif et l’assistante de direction, il/elle a pour mission :

• Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier
• Création, mise à jour, suivi et archivage des dossiers jeunes (dossier informatique et papier)
• Mise en forme des écrits professionnels (rapports, dipc, notes…)
• Suivi des concertations, synthèses (convocations)
• Suivi de l’activité du service et des statistiques
• Classement de dossier

Profil recherché

Qualités requises

• Maitrise des techniques administratives du secrétariat (mise en forme de documents, classement…)
• Organisé(e), bon niveau en orthographe
• Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook etc)
• Bon relationnel (physique et téléphonique), discrétion professionnelle, polyvalence, réactivité
• Autonome tout en sachant travailler en équipe pluridisciplinaire
• Excellente organisation
• Diplôme minimum : Baccalauréat Pro Secrétariat, une expérience en structure sociale ou médico sociale serait un plus.

Informations complémentaires

Accompagnement des familles, Enfants/adolescents en difficultés sociales et/ou familiales

Permis de conduire obligatoire

service accueil familial 22 rue du Hamelin 44115 Basse Goulaine