Assistant de Direction et secrétariat des affaires disciplinaires (H/F) - 100% - Direction des Ressources Humaines et de la Politique Sociale

• Accueil physique des visiteurs ;
• Accueil téléphonique ;
• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ;
• Réservation de salles et organisation logistique des réunions et déplacements ;
• Préparation, classement et archivage des dossiers des directeurs ;
• Traitement du courrier entrant et sortant et gestion des parapaheurs ;
• Elaboration, suivi et mise à jour de documents, bases de données et tableaux de suivi ;
• Frappe et mise en page de courriers ;
• Coordination de l'activité de la direction en lien avec le secrétariat de la direction générale ;
• Réalisation de compte-rendus de réunions et d'instances ;
• Soutien à l'organisation et à la gestion du secrétariat des instances (CSE, F3SCT) ; L'assistant de direction travaille en binôme avec la seconde assistante, qu'il est amené à remplacer en cas d'absence. Secrétariat des affaires disciplinaires
• Gestion des convocations aux entretiens ;
• Gestion des courriers de la cellule conseil et expertise juridique ;
• Organisation logistique des entretiens, en lien avec la responsable des affaires disciplinaires ;
• Elaboration des compte-rendus des entretiens ;
• Suivi des situations et des délais réglementaires applicables ;
• Suivi et mise à jour des indicateurs relatifs aux affaires disciplinaires ;
• Mise en forme de décisions administratives ;
• Classement des documents et décisions dans les dossiers individuels, dans la gestion documentaire et archivage. PROFIL RECHERCHÉ : Une maîtrise du stress, de la rigueur ainsi qu'une bonne organisation et une capacité à prioriser les tâches et activités sont indispensables.

Sur le versant du secrétariat des affaires disciplinaires, une expérience dans le domaine juridique sera appréciée.

• Capacité à prioriser Maîtrise de l'orthographe et de...