Secrétaire administrative H/F

Fondée en 2002, l’Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd’hui 420 salariés.

Pilotant cinq pôles d’activités (Social et Culturel & insertion professionnel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation), l’Association PAJE s’attache à renforcer constamment ses équipes et son expertise, à faire évoluer ses partenariats et ses interventions pour garantir une réponse rapide en adéquation avec les besoins évolutifs des publics et des territoires.

Pour une de ses structures, située à Nice, le Pôle Insertion et Emploi recrute : une secrétaire administrative (H/F) en CDI.

Vos missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, informer les visiteurs et orienter les appels.
• Gérer les agendas et coordonner les plannings des différents intervenants.
• Organiser les réunions internes et avec les partenaires : envoi des convocations, relances, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
• Administrer les boîtes mail : réception, priorisation, traitement et redirection des messages.
• Contribuer à la gestion de la facturation, sous la supervision de la hiérarchie, le cas échéant.
• Assurer le suivi des stocks et des besoins en fournitures, et effectuer les commandes en lien avec la cheffe de service.
• Gérer les outils internes et veiller à leur bon fonctionnement.
• Classer, organiser et archiver les documents afin de garantir une gestion administrative rigoureuse.
• Assurer le suivi administratif des dossiers internes et externes.

Votre profil

Formation

• Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager, ou équivalent).

Expérience

• Une première expérience en secrétariat est requise.
• Une expérience dans le secteur social serait appréciée.

Savoir-être

• Organisation, autonomie et rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Réactivité et adaptabilité.
• Ponctualité et présentation professionnelle.

Compétences

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva, Internet).
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Aisance relationnelle avec des publics variés (usagers, entreprises, partenaires).

Conditions

• Temps plein (35h) du lundi au vendredi.
• Rémunération selon la grille en vigueur : 1 951,09 €.