Secrétaire Administrative(f) F/H CDI 50% CAMSP de Verdun

Vos principales missions : En tant que Secrétaire Administrative(f) au sein du CAMSP de Verdun de l’OHS de Lorraine, vos missions seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement des services administratifs et soutenir les équipes dans leur quotidien. Vous serez amené(e) à :

• Assurer le relais entre les professionnels du CAMSP et les familles accompagnées dans le cadre de la mission de l'établissement.
• Gérer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, en assurant une orientation efficace et un service de qualité.
• Assurer la gestion et le suivi du courrier (arrivée et départ), ainsi que la préparation des documents administratifs (comptes-rendus, rapports, etc.).
• Organiser et planifier les réunions, en assurant la logistique nécessaire (réservation de salles, envoi des convocations, préparation des supports).
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques dédiés, en veillant à la fiabilité et à la confidentialité des informations.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs, en collaboration avec les différents services (ressources humaines, comptabilité, direction).
• Participer à la gestion des plannings et à l’organisation des déplacements professionnels des équipes.
• Contribuer à la mise en œuvre des procédures administratives et à l’amélioration des processus en place. Ce poste offre une réelle opportunité de s’intégrer dans une structure dynamique et engagée, où votre rigueur et votre sens de l’organisation seront pleinement valorisés.