Secrétaire Administrative(f) F/H CDD 100% 6 mois

Objectif du poste

Secrétaire Administrative(f) au CAMSP de Verdun de l’OHS de Lorraine, assurer le bon fonctionnement des services administratifs et soutenir les équipes dans leur quotidien.

Responsabilités

• Assurer le relais entre les professionnels du CAMSP et les familles accompagnées dans le cadre de la mission de l'établissement.
• Gérer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, en assurant une orientation efficace et un service de qualité.
• Assurer la gestion et le suivi du courrier (arrivée et départ), ainsi que la préparation des documents administratifs (comptes-rendus, rapports, etc.).
• Organiser et planifier les réunions, en assurant la logistique nécessaire (réservation de salles, envoi des convocations, préparation des supports).
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques dédiés, en veillant à la fiabilité et à la confidentialité des informations.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs, en collaboration avec les différents services (ressources humaines, comptabilité, direction).
• Participer à la gestion des plannings et à l’organisation des déplacements professionnels des équipes.
• Contribuer à la mise en œuvre des procédures administratives et à l’amélioration des processus en place.

Profil et qualifications

• Compétences organisationnelles : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser les urgences et à respecter les délais.
• Qualités relationnelles : aisance dans l’accueil, l’écoute et la communication, tant avec les professionnels qu’avec les familles accompagnées.
• Maîtrise des outils bureautiques : excellente connaissance du pack Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative.
• Rigueur et discrétion : respect strict de la confidentialité des informations et des données sensibles.
• Autonomie et polyvalence : capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d’initiative dans la gestion des dossiers.

Le candidat devra justifier d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative, du secrétariat ou d’une formation équivalente. Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire serait un atout majeur, notamment dans le secteur médico-social ou social. La maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, est indispensable. Une connaissance des spécificités du secteur médico-social ou une sensibilité aux enjeux de l’accompagnement des publics fragilisés serait un plus.