SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F) 974 - ST BENOIT

Sous l'autorité directe et hiérarchique de la Direction, le/la secrétaire comptable assure la gestion quotidienne du secrétariat, l'accueil du site de Saint-Benoît et le traitement de premier niveau des opérations comptables. Il/elle collabore régulièrement avec les équipes de l'usine et assure un reporting régulier de son activité. Vos missions principales :1. Pôle Comptabilité & Gestion Commerciale:- Facturation & Rapprochement : Centraliser les bons de livraison (BL), éditer les factures clients et enregistrer les encaissements (remises en banque).- Suivi des tiers : Suivre les échéanciers clients, gérer les relances amiables et traiter les litiges simples.- Gestion des dépenses : Contrôler, saisir et régler les factures fournisseurs, et mettre à jour le tableau de bord des dépenses du site.- Interface Paie : Centraliser les éléments variables de paie (absences, congés, heures de la pointeuse) et les transmettre directement au cabinet comptable.2. Pôle Secrétariat & Administration- Accueil & Standard : Assurer l'accueil physique des visiteurs/transporteurs et la gestion des appels téléphoniques.- Suivi administratif : Rédiger et traiter les courriers, classer les dossiers et gérer le suivi ainsi que la planification des formations obligatoires (SST, habilitations, RABC).- Logistique interne : Suivre les stocks et passer les commandes de fournitures bureautiques de l'usine.

Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

• Garantir la confidentialité des informations. Cette compétence est indispensable
• Préparer les éléments constitutifs de la paie. Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables. Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Organiser l'archivage des documents
• Traiter les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Blanchisserie-teinturerie de gros