Secrétaire Administrative élus/Accueil (H/F)

Secrétaire Administrative élus/Accueil (H/F)

Secrétaire Administrative élus/Accueil (H/F) 72 - MONTVAL SUR LOIR

Offre n° 213CXMG Secrétaire Administrative élus/Accueil (H/F)

Vous aurez pour missions au Secrétariat des élus/DGS:

Evénementiel:

• Saisie des événements sur le calendrier des événements MSL (en croisant les différentes sources d'information)
• Appui organisationnel; élaboration de plans succincts sous Word

Conseil Municipal:

• Mise en conformité des registres administratifs (impression, référencement, assemblage)
• Instruction des délibérations sur la plateforme IXBUS

Prise de poste au 1 er octobre 2026

Missions Pôle accueil:

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de la boîte mail accueil
• Gestion de l'arrivée du courrier
• Prise de rendez vous pour les titres d'identité (dépôts de dossiers et retraits du titre)
• Contrôle et/ou enregistrements des dossiers déposés à l'accueil

Type de contrat CDD - 3 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Rém. Statutaire+Regime indemnitaire+Ticket restaurant+ Participation prévoyance et mutuelle

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale