Secrétaire Administrative élus/Accueil (H/F)

Sous la responsabilité de la responsable secrétariat des élus/DGS à 80% et sous la responsabilité de la responsable pôle citoyenneté à 20%

Vous aurez pour missions au Secrétariat des élus/DGS:

• Saisie des événements sur le calendrier des événements MSL (en croisant les différentes sources d'information)
• Appui organisationnel; élaboration de plans succincts sous Word

• Mise en conformité des registres administratifs (impression, référencement, assemblage)
• Instruction des délibérations sur la plateforme IXBUS

Prise de poste au 1 er octobre 2026

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de la boîte mail accueil
• Gestion de l'arrivée du courrier
• Prise de rendez vous pour les titres d'identité (dépôts de dossiers et retraits du titre)
• Contrôle et/ou enregistrements des dossiers déposés à l'accueil