Secrétaire administrative d'accueil - EHPAD (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire administratif dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé implique la gestion de l'accueil physique, la réception des appels ainsi que diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez le collaborateur direct du directeur, contribuant à la fluidité des opérations et à la satisfaction de nos résidents et de leurs familles

Accueillir les visiteurs et gérer l'accueil physique.

Répondre aux appels entrants et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés.

Créer et mettre à jour les dossiers résidents (Netsoins)

Répondre aux demandes des résidents

Gérer la boutique "hygiène"

Réaliser des tâches administratives pour les différentes équipes de l'établissement (Logistique, soins, direction, cuisine...)

Gestion des commande et stocks des fournitures

Gérer le courrier entrants et sortants

PROFIL RECHERCHÉ :

Secretaire diplômée

Connaisance de médico-social

Connaissance et aisance sur l'outils informatique (Excel / Word /PPT)

Connaissance et aisance de l'outils NETSOINS

Horaire de travail

Lundi 13H30 - 17h30

Semaine

• 9H
• 12H30
• 13H30
• 17H00

Samedi - 9H-12H30