Secrétaire administratif(ve) en lycée à Gray

L'académie de Besançon recrute un(e) secrétaire administratif(ve) en lycée à Gray.
Poste à pourvoir immédiatement jusqu'au 30/10/2025 (2 mois)

Votre mission

En tant que secrétaire administratif(ve) vous contribuez au fonctionnement global de l'établissement en gérant l'accueil, le courrier, le suivi des dossiers des élèves.
Vous travaillez en collaboration avec le proviseur, son adjoint, les professeurs, les élèves et leurs familles.

Vos activités principales
Vous êtes amené(e) à :
- Gérer l'accueil des personnes au sein de l'établissement
- Gérer les dossiers d'inscription des élèves et assurer le suivi des procédures liées aux examens, à l'orientation, à la scolarité.
- Alimenter et actualiser les bases de données de gestion (base élèves, enseignants, assistants d'éducation.) et les multiples applications métiers
- Gérer les transmissions des informations et des documents aux différents services ou personnes concernées.

Conditions particulières d'exercice :

En tant que secrétaire administratif(ve) vous bénéficiez :
-Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
-Du forfait mobilités durables
-D'une participation à votre mutuelle
-D'un supplément familial de traitement en fonction de votre situation.
-D'un accès à une restauration collective sur place.

Profil recherché :

Vos atouts
Vous maîtrisez :
-L'utilisation des logiciels de gestion et de bureautique
-La gestion d'une messagerie
-La communication écrite et orale
-Le travail en équipe

Vos qualités
Vous avez :
-De la rigueur et le sens de l'organisation (planifier, respecter les délais)
-La capacité d'adaptation et la capacité à gérer des priorités
-Le sens de la confidentialité

Quelques plus
Vous avez une connaissance du fonctionnement de l'administration et de l'organisation du système éducatif.
Vous avez une connaissance des outils de gestion : SAFFEL, AFFELNET, PRONOTE, EDT..