Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Description du poste :

Sous la responsabilité du responsable du département, l'assistant-e gestionnaire intervient en renfort auprès du département dédié dans la réalisation des tâches administratives et budgétaires du service. Il.elle assure la gestion administrative d'un secteur sous l'autorité d'un responsable.

Missions Appui central au fonctionnement du département et à la coordination des activités

• Gestion administrative, financière et budgétaire, incluant le suivi des contrats et des dépenses
• Suivi budgétaire et accompagnement des projets en lien avec le responsable
• Organisation et coordination internes et externes : réunions, plannings, circuits de validation et diffusion de l'information
• Contribution à la production des événements et à leur logistique (accueil, déplacements, hébergement, restauration)

Numériser un document

• Réaliser des travaux de reprographie
• Saisir informatiquement les demandes
• Réaliser une gestion administrative et comptable
• Préparer les commandes
• Accueillir une clientèle
• Bureautique
• Droit commercial
• Gestion comptable
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Droit du travail
• Gestion administrative
• Droit administratif

Attention

• Maîtrise de soi
• Disponibilité
• Méthode
• Patience
• Aisance relationnelle