Secrétaire administratif - Secrétariat de Direction au tribunal judiciaire de Chartres (H/F)

Placé sous l a09 autorit ️ du Directeur, le titulaire du poste a vocation e0 assurer des missions de gestion du secr e9tariat de direction, en particulier dans le domaine des ressources humaines:

• Accueil t e9l e9phonique et physique
• Gestion de la bo d_te mail structurelle
• Gestion des heures suppl e9mentaires, des cong e9s, des autorisations d e9absence, des comptes 0epargne temps, des astreintes de permanen ce en fin de semaine
• Gestion des absences, des situations administratives des fonctionnaires et/ou magistrats
• Suivi des formations des fonctionnaires et/ou magistrats
• Mise en forme/r e9daction de courriers divers
• Gestion des recrutements et des dossiers administratifs des vacataires/contractuels/assistants de justice2 e0
• Suivi des fiches relatives e0 l b4IFSE-CIA
• En fonction du poste de Direction, assister le greffier charg e9 du traitement des requ eates civiles
• c9laboration de projets de d e9cision, notifications des d e9cisions

Profil recherch e9

Connaissances

Techniques d e9accueil du publicMa eetris e des outils informatiques et des applicatifsConnaissance de l b9organisation judiciaireConnaissance des statuts de la Fonction PubliqueMa eetrise des nouvelles technologies

Savoir-er Avoir le sens des relations humainesFaire preuve de discr e9tion, de disponibilit e9

Savoir-faire Organiser son travailG e9rer les priorit e9sR e9diger en respectant les règles des e9crits administratifsRendre compte e0 sa hi e9rarchieContr f4ler et e9valuer l b7activit e9 du service

Utiliser les donn e9es statistiques et les tableaux de bordFaire preuve de polyvalence

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Versailles

Tribunal judiciaire de Chartres,

3 rue St Jacques 28000 Chartres

Descriptif du service

Votre hi e9rarchie

Pr e9sidente du Tribunal 01 Directeurgreffe

Vos interlocuteurs m e9tiers

Magistrats et fonctionnaires