Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Vos missions ;

Au sein de notre équipe support et en collaboration avec la direction, vos missions seront variées et évolutives, notamment.

• Préparation et émission des factures clients
• Suivi des encaissements et relances si nécessaire
• Suivi comptable et interface avec la finance du groupe.

• Préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet de paie
• Suivi des congés, absences, et titres-restaurant
• Réponses aux premières questions des collaborateurs.

• Rédaction et mise en forme de documents internes
• Classement, archivage, gestion des contrats fournisseurs
• Soutien logistique pour les événements internes, déplacements, achats divers.

• Etablir les contrats de travail
• Etablir les avenants au contrat de travail
• Etablir les contrats et les avenants pour les sous-traitants
• Etablir les ordres de mission.