SECRETAIRE ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE SERVICE CENTRALISATEUR REGIONAL DES FRAIS DE JUSTICE (H/F)

En tant qu'agent certificateur du SCRFJ, les missions qui lui sont confiées sont les suivantes:

• gestion du courrier du service
• Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire,
• extraire quotidiennement le tableau de bord des états de frais déposés par les prestataires
• vérifier les mémoires de frais de justice et les pièces justificatives
• renseigner les tableaux de suivi i
• compléter la demande de paiement des mémoires dans chorus formulaire et la certifier
• Gérer les engagements juridiques hors marché
• répondre aux questions des prestataires
• Gérer les recours
• gérer et rendre compte à la cheffe de pôle des stocks en cours et de son activité
• participer aux réunions en qualité de partie prenante sur la qualité du contrôle comptable, la maitrise des couts et des contrôle comptables

Conditions particulières d'exercice

Relations professionnelles:

• les juridictions de cour d'appel d’Orléans: directeur de greffe, magistrats, fonctionnaires et services centralisateur locaux.
• le pôle Chorus du SAR
• Les partenaires institutionnels ; les services de l’État
• Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice
• les services de la DSJ

Profil recherché

Savoirs

• Applicatif(s) métier(s)
• Circuits administratifs
• Finances publiques
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques
• Outils de communication
• Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire

• Alimenter des tableaux de bord
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
• Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Organiser sa charge de travail
• Travailler en équipe
• Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

Savoir-être

• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir le sens des relations humaines
• Etre à l'écoute
• Etre autonome
• Faire preuve d’initiative et être force de proposition
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de rigueur
• Savoir anticiper
• Savoir rendre compte
• Faire preuve de loyauté

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Orleans

Ministère de la Justice

Cour d'appel d'Orléans

Service administratif régional judiciaire

Descriptif du service

Le secrétaire administratif exercera ses fonctions en qualité de gestionnaire au sein du service centralisateur régional des frais de justice (SCRFJ) qui sera créé suite à son affectation au sein du service budgétaire du SAR:

L'activité principale du poste est d'assurer sous l'autorité du chef de pôle le contrôle et la certification des mémoires de frais de justice adressés par les prestataires. A cet effet, l'agent est chargé d'administrer l'activité au quotidien dans le respect des processus et consignes définis par la cheffe de pôle.

Il est responsable de la sincérité de l'impact budgétaire et comptable.

Il est garant de la qualité et de la complétude des écritures enregistrées dans Chorus formulaires.