Gestionnaire des rapports - Section secrétariat des affaires (H/F)

Recrutement sans concours d'Adjoint administratif pour le Service National de Police Scientifique - Poste catégorie C de la Fonction Publique.

• Instruit les dossiers scientifiques, procède à la mise en forme et la vérification des rapports d'analyses (demandes OPJ) et d'expertises (ordonnances de commission d'expert),
• Veille au respect des échéanciers et soumet les rapports à la signature des agents habilités,
• Procède à l'envoi des rapports et à la clôture des dossiers,
• Transmet au FNAEG les profils génétiques issus de traces ainsi que les profils des personnes disparues, suspectées ou condamnées,
• Assure la frappe et l'envoi des courriers relatifs à l'activité scientifique,
• Archive les rapports et gère la consultation des rapports archivés,
• Gère les boîtes fonctionnelles "snps-lps69-rapports" et "snps-lps69-reclamations",
• Réceptionne, suit et traite les réclamations des requérants, si besoin en liaison avec les autres sections du laboratoire (délais, envois en urgence, copies de rapports, demandes ponctuelles diverses),
• Participe au traitement des non conformités et suit les éventuels problèmes rencontrés en lien avec les sections scientifiques.
• Peut-être amené à gérer la boîte fonctionnelle "snps-lps69-facturation",
• Éditer et assurer le suivi des attestations de mission jointes aux rapports d'expertises,
• Procéder au dépôt des mémoires de frais de justice sur Chorus Pro et au suivi de la facturation des travaux réalisés sur ordonnance de commission d'expert.
• Produit des statistiques administratives se rapportant à l'activité du secrétariat.
• Participe à la formation du nouveau personnel,
• Participe à la rédaction / modification documentaire dans le cadre de l'assurance qualité et à l'amélioration continue du système,
• Applique les règles d'hygiène et de sécurité et/ou rappels au service ponctuels, selon les besoins du service.

Date limite de candidature : Mercredi 8 juillet

• CNI
• CV et lettre de motivation