Assistant Administratif et Planification H/F en Alternance

INHNI recrute son futur alternant(e) pour rejoindre son équipe pédagogique à Marseille (13).

Rattaché(e) à la Direction Régionale, vos mission s'articuleront autour de axes suivants:

• Assurer la planification de la Formation Continue et de l'Apprentissage, en support à la Responsable Pédagogique et Formation.
• Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation.
• S'assurer de la bonne réalisation des opérations préalables au démarrage des formations -Préparer les documents administratifs de démarrage de formation - Inscription des apprenants sur INHNIWAY…
• Extraction des absences (suivi des tableaux/section) - préparer et envoyer les courriers (avertissements ou autres ).
• Gérer les Tests de pré-positionnement et Tests de positionnement - Grilles de suivis des compétences à mettre en place et à suivre.
• Suivre le PV Admissions MBA et les différentes démarches administratives de l'IDRAC - Envoyer les mails invitation aux entreprises pour la soutenance.
• Compléter le tableau de consolidation des notes TCN6 toute l'année pour envoi OC (juillet).
• Préparer les documents pour les partiels (affichage examen + dossiers candidats + étiquettes pour les tables…) + envoi des copies aux correcteurs en AR - Préparer les documents pour le Business Game (affichage examen + dossiers candidats + dossiers JURY…) - Envoyer les mails invitation aux entreprises pour la soutenance.
• Assurer les opérations administratives postérieures aux actions de formation (en particulier, mais non exclusivement : suivi des enquêtes de satisfaction).
• Préparer et Imprimer les livrets de fin d'année de chaque apprenti et les déposer ou les envoyer aux établissements « Education Nationale » (CAP dépôt des dossiers au Lycée Colbert - Bac envoie en AR au Lycée Escoffier à Cagnes/mer).

Vous préparez un diplôme de niveau bac +2, type BTS ou DUT généraliste en alternance et êtes à la recherche d'un contrat d'apprentissage.

• Maîtrise de la suite bureautique OFFICE 365
• Maîtrise des logiciels métiers : YPAREO
• Traitement de l'information

• Autonome
• Réactif/ve
• Capacité d'adaptation
• Aisance relationnelle
• Rigueur et sens de l'organisation