Secrétaire administratif en cabinet d'expertise comptable (H/F)

Offre n° 207KNLQ Secrétaire administratif en cabinet d'expertise comptable (H/F)

Vos missions :

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Organisation et suivi des dossiers clients
• Planification des rendez‑vous et gestion des agendas
• Saisie et mise à jour des informations administratives dans nos outils
• Préparation et envoi de documents (lettres de mission, documents comptables, déclarations)
• Classement, archivage et gestion documentaire (papier et numérique)
• Appui administratif aux équipes comptables

Ce que nous proposons :

• Un cadre de travail structuré et professionnel
• Une équipe conviviale et à taille humaine
• Une diversité de missions au contact des clients

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Primes
• Complémentaire santé
• à définir selon profil et expérience

Expérience

• 1 An(s) - en cabinet comptable (indispensable)
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat comptabilité (indispensable)

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable)
• Archiver des dossiers et documents de référence (indispensable)
• Assurer la gestion administrative d'une activité (indispensable)
• Bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook (indispensable)
• Classer des documents (indispensable)
• Gestion administrative du courrier (indispensable)
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Modalités d'accueil (indispensable)Règles d'affranchissement du courrier (indispensable)
• Utiliser les outils numériques (indispensable)
• Connaissance d'outils métier type Polyacte
• Connaissances de logiciels comptables

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables