Secrétaire

Intitulé et contexte

Relation à l'usager - Secrétaire

Secrétaire

Description du poste

Vos activités principales :

Sous l’autorité du directeur du cercle-mixte :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel ;

- Mettre en forme et valoriser des supports écrits ;

- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service ;

- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;

- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service ;

- Gérer la messagerie organique du cercle-mixte et transférer les mails aux services concernés ;

- Assurer quotidiennement le cheminement du courrier ;

- Assurer le classement et l’archivage des dossiers du service ;

- Suivi administratif et RH sur logiciel AgoCercle ainsi que rédaction des NDS en collaboration avec la direction ou gérants.

Environnement professionnel

L’école de gendarmerie de Montluçon dispense une partie de la formation initiale des élèves gendarmes adjoints volontaires, élèves gendarmes et gendarmes élèves. Elle peut accueillir simultanément jusqu’à 1 320 apprenants qui sont encadrés par 285 cadres militaires et civils. L’activité du service comprend la restauration, le salon de détente, le comptoir des ventes, la salle de coiffure, les laveries, et une hôtellerie ouverte aux personnels des ministères de l’Intérieur et des Armées et à leurs proches.

Conditions particulières d’exercice

38 heures/semaine, repos hebdomadaire samedi et dimanche. 27 jours de congés annuels et 16 jours d’ARTT. Gestion hôtelière en cas d’absence de la responsable le cas échéant. Accès aux services de l’école et partenariats locaux avec remises privilégiées.

Contacts :

Contact hiérarchique: Capitaine Franck RENAUD ( / )

Contact ressources humaines: monsieur Dylan DUCREUX ( / )

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques : environnement professionnel, informatique-bureautique (pratique).

Savoir-faire : savoir s’organiser, travail en équipe, esprit de synthèse, savoir rédiger.

Savoir-être : savoir s’exprimer oralement, accueillir, communiquer, relations humaines.

Évolution possible par choix et concours; passerelle possible entre les composantes (Police, Gendarmerie, Préfecture, etc.).

Pièces et formalités

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre impérativement le formulaire de mobilité complété et signé, en copiant le lien suivant :

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE, ce formulaire doit être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Documents à transmettre : l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Renseignements complémentaires

Localisation administrative et géographique / affectation :

École de gendarmerie de Montluçon.

Emploi fonctionnel (codification RMFP et REMI) et liens référentiels :

RMFP V1:

Fiche RMFP : ERUSA010

REMI (codification ADM004A) : référence REMI et lien à prévoir dans D2.

Fondement juridique du recrutement :

Titre III du Livre III du Code Général de la Fonction Publique et article L332-2.

Localisation et lieu d’affectation

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03). Ecole de gendarmerie de Montluçon.

Informations complémentaires et pièces associées

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels