Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Description du poste :

Vous êtes un acteur essentiel à la préparation et l'organisation de la Journée Défense et Citoyenneté.

En amont de la JDC Préparation logistique des sessions JDC (transport et installation des matériels)

• Instruire les demandes de décoration et rédiger les mémoires
• Constitution informatique du fichier initial des administrés
• Convoque les jeunes à la JDC et optimise les convocations
• Entretien courant des matériels JDC
• Production d'actes d'administration et de gestion relatifs aux archives
• Traitement des demandes des administrés (dossiers d'archives, modifications de participation)

Lors de la JDC Participation active aux JDC

• Accueil et encadrement des appelés
• Animation des ateliers JDC
• Conduite de véhicules de service pour les déplacements professionnels
• Occupation exceptionnelle des fonctions de chef de session JDC

Au-delà de la JDC Détection des jeunes en difficulté de lecture et orientation vers des structures

• Dialogue avec les jeunes sur les métiers des armées et orientation vers les CIRFA
• Participation à la mise en œuvre territoriale des politiques de jeunesse
• Dialogue avec les administrés et les mairies
• Expurgation des dossiers administratifs

Un acteur clé pour la jeunesse et la citoyenneté

Vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent relationnel ? Vous souhaitez contribuer à une mission d'intérêt général tout en évoluant dans un environnement stimulant et varié ? Rejoignez la Direction du Service National et de la Jeunesse et devenez un acteur essentiel du parcours citoyen des jeunes Français !

Vos atouts Sens de l'organisation : vous gérez avec aisance les plannings, les fichiers administratifs et la logistique des JDC.

• Pédagogie et écoute : Vous savez animer des ateliers interactifs et accompagner les jeunes dans leur parcours citoyen.
• Polyvalence : Vous êtes à l'aise en intérieur comme en extérieur, et prêt(e) à vous adapter à des missions variées.
• Contact humain : Vous aimez échanger avec différents publics, des jeunes aux partenaires institutionnels.

Pourquoi nous rejoindre Vous avez un impact concret en participant activement à la résilience de la nation et à l'insertion des jeunes.

• Vous pouvez évoluer dans un cadre de travail enrichissant par la variété de ses missions.