Secrétaire accueil Diderot (H/F)

Sous la responsabilité de la directrice de la maison de quartier, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous participez à la gestion administrative de la Maison de Quartier, en appliquant les consignes et les processus préalablement établis, sous le contrôle direct de votre supérieur hiérarchique.

Description de l'activité :
-Accueillir le public et faire vivre le point accueil
-Offrir un accueil personnalisé, premier maillon de l'organisation, pour un accueil inclusif
-Aménager et animer l'espace d'accueil, veiller à la mise à jour des informations à destination du public
-Accompagner des usagers dans l'utilisation des téléservices
-Assurer le premier niveau d'information, orientation en interne ou vers les partenaires du territoire, et actualiser la communication
-Participer à la gestion administrative et les inscriptions aux activités et assurer le suivi d'un fond de caisse
-Organiser et participer aux événements et projets de la structure

Particularités :
-Excellentes capacités relationnelles avec tout type de public
-Maitrise des outils informatiques et bureautiques
-Connaissance du logiciel Inoé
-Capacité à travailler en équipe, discrétion
-Bonne expression écrite et orale

Formations: diplôme bureautique apprécié

Rémunération : Indice 265 - 945,70 € brut par mois (convention collective ECLAT)

Avantages :
-Tickets restaurant
-Participation au transport (50%)

Vous êtes intéressé.e par la gestion d'une structure à taille humaine ; vous aimez travailler en équipe, vous êtes rigoureux.se ; vous portez un intérêt aux projets éducatifs, à la vie associative ? Rejoignez notre équipe !