Secrétaire accueil/admissions/facturation et secrétariat médical (H/F)
Secrétaire accueil/admissions/facturation et secrétariat médical (H/F)
Secrétaire accueil/admissions/facturation et secrétariat médical (H/F) 49 - Candé
Offre n° 212FWQC
Secrétaire accueil/admissions/facturation et secrétariat médical (H/F)
Le Centre Hospitalier Erdre et Loire, recherche un(e) secrétaire administrative à 100% pour l'EHPAD et le SMR de Candé. Poste à pourvoir à compter de fin août pour une période de 3 mois renouvelable.Au sein d'un binôme, vous aurez pour missions :Mission générale :- Accueil physique et téléphonique de l'établissement.- Assurer le secrétariat des admissions, la facturation SMR/EHPAD en binôme avec l'agent administratif. Un roulement (1 semaine sur 2) est mis en place afin d'assurer les missions et la continuité de la gestion des dossiers.- Secrétariat médical du SMR de CandéActivités spécifiques :- Accueillir les résidents, les patients, les informer du dossier d'admission, les conseiller lors de l'admission,- Créer le dossier administratif du résident, patient et le mettre à jour à chaque changement de situation,- Réaliser la facturation de l'hébergement, des hospitalisations, des recettes annexes (titres de recette),- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques, navette courrier à la poste (du lundi au vendredi),- Distribuer le courrier des résidents,- Collecter les informations médico-administratives relatives à l'activité des services (tableau de bord).- Dossiers médicaux : gestion des dossiers médicaux, frappe des comptes-rendus d'hospitalisation, lettres de liaison, prise de rendez-vous médicaux, numérisation.Missions complémentaires :- Organiser l'instance du Conseil de Vie Sociale (gestion du courrier et rédaction du compte-rendu),- Auto-remplacement dans les autres sites (EHPAD du CHEL) pendant les absences.Diplôme : bac sécrétariat comptabilitéConnaissances en secrétariat médical souhaitéLes plus du CHEL :- Restaurant du personnel ;- Prise en charge de certains transports de 75% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ;- Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d'accès à l'autoroute (10 min), grand parking gratuit à l'hôpital ;- Amicale du personnel : réduction chez une quarantaine de commerçants d'Ancenis, Candé, Varades et Oudon, vente d'œufs/viande/miel, sorties organisées, animations/présentations de produits (entretien, prêt à porter, parfum ) ;- Association sportive : proposition de sophrologie, multisport, rencontre sportive, foot en salle, tournoi ;- CGOS : prestations sociales/vacances/loisirs;- Mobilité professionnelle inter service ;- Investissement interne : Groupes de travail, projets de service, appels à projets ;- De nombreuses formations proposées : accompagnement et développement du projet professionnel, Afgsu, congrès
Type de contrat CDD - 3 MoisContrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire
- selon grille FPH
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac ou équivalent- Secrétaire médicale
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Employeur
500 à 999 salariés
Le Centre Hospitalier Erdre et Loire est un établissement public de santé : Etablissement hospitalier situé à Ancenis et 4 EHPAD (Candé, Oudon, Varades, Ancenis).Il offre aux habitants du Pays d'Ancenis :- Un accueil des urgences avec une antenne SMUR, une UHCD et une unité de médecine post-urgence- Une filière médecine, gériatrie, soins de suite, EHPAD et USLD- Une filière chirurgicale de proximité- Une maternité de niveau 1 labellisée « Hôpital ami des bébés ».Mme Ancenis DRH