Fondation Partage et Vie - Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
Date d'embauche: Dès que possible
Poste à temps plein 35h, du mardi au samedi.
Rejoignez l'EHPAD Pierre Hauger !
Être Technicien administratif / Secrétaire médico-administratif à l'EHPAD Pierre Hauger, c'est intégrer une équipe engagée au service des résidents et participer activement au bon fonctionnement administratif et médico-administratif de l'établissement.
Vos principales missions
Accueil et secrétariat
Assurer l'accueil physique des visiteurs, résidents et familles ;
Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les colis ;
Réaliser les travaux courants de secrétariat : rédaction de courriers, frappe de documents, classement, archivage et affichage.
Gestion administrative des résidents
Assurer la gestion administrative des admissions et des sorties des résidents ;
Constituer et suivre les dossiers administratifs des résidents ;
Accompagner les familles dans les démarches administratives ;
Réaliser les saisies administratives dans les différents logiciels métiers de l'établissement.
Secrétariat médical
Participer à la gestion administrative du parcours de soins des résidents ;
Effectuer les saisies et mises à jour dans le logiciel de soins ;
Participer à la gestion du tarif global et au suivi administratif des prestations de soins.
Gestion financière et facturation
Réaliser la facturation des prestations de l'établissement ;
Assurer le contrôle et le traitement des factures des prestataires de soins et intervenants extérieurs ;
Participer au suivi administratif et financier des dépenses liées aux soins ;
Veiller à la conformité des dossiers de facturation.
Gestion administrative générale
Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau ;
Participer à la gestion administrative du personnel ;
Apporter un soutien administratif aux différents services de l'établissement.
Profil recherché
Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, médico-social, secrétariat médical ou gestion ;
Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique ;
Une expérience en établissement médico-social, sanitaire ou en secrétariat médical serait appréciée ;
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle ;
Qualités relationnelles, esprit d'équipe et sens du service.
Nos points forts
Un établissement reconnu et bien implanté dans son environnement local ;
Une démarche d'accompagnement inspirée de la philosophie Montessori ;
Un management participatif et bienveillant favorisant l'implication de chacun ;
Une équipe dynamique engagée dans de nombreux projets ;
La possibilité de participer à des groupes de travail régionaux et nationaux ;
Un accompagnement personnalisé lors de votre prise de poste ;
De réelles perspectives de développement des compétences grâce à l'Institut de Formation Partage et Vie.
Mais aussi...
Vous êtes titulaire d'un bac +2 en secrétariat / assistanat ;
Vous connaissez les techniques de secrétariat et avez une bonne maitrise des logiciels de bureautique ;
Doté d'un sens de l'organisation, vous avez le goût du travail en équipe et alliez rigueur et gestion des priorités.
ALORS REJOIGNEZ NOUS !
