Secrétaire en Alternance H/F

L'Association SAGESS s'appuie sur les compétences et le professionnalisme de plus de 850 salariés et recrute pour le siège social H/F BTS SECRETARIAT EN ALTERNANCE

En sa qualité d'élève Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, sous la responsabilité du tuteur désigné, le salarié aura principalement pour mission :

Organisation et participation au fonctionnement des services MECS, Appartements et ISEMA : accueil téléphonique et physique, logistique et intendance, traitement des flux d'activité, gestion du dossier de l'usager, enregistrement du courrier, liaison avec les partenaires, participation à l'élaboration du rapport d'activité, création de nouveau outils de gestion

Suivi Administratif du personnel : Dossier embauche et départ des salariés

Suivi des éléments de gestion comptable : suivi des frais et factures des services, état de facturation des services

Montée en charge en fonction des compétences acquises

Accueil et mission relationnelle :

- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels

- Tenir le standard téléphonique (messages téléphoniques et orienter les correspondants)

- Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants

. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier

Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs :

- Saisie, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion

- (Re)produire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens

- Saisir, relecture et mettre en forme des documents divers

Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique

- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information

- Afficher les informations-communication

Gestion des stocks

Classement et archivage de documents

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d'Internet (courrier électronique, consultation de sites Web) ;

Savoir gérer et/ou créer un système de classification ;

Disposer de capacités d'organisation ;

Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL nécessaires (formations à l'appui)

Organisation, méthode ;

Capacité d'analyse,

Discrétion, respect de la confidentialité

Débutant accepté

Pas de domaine exigé

Sensibilité ou intérêt pour le secteur médico-social apprécié

Conditions du poste

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminé de 22 ou 24 mois / Contrat professionnel en alternance

Temps de travail : Annualisation du temps de travail

Lieu de travail : Moulins

Rémunération : Selon âge du candidat

Prise de poste : dès que possible

Attestation d'honorabilité obligatoire