SECRETAIRE

Vos missions en quelques mots

• Répartisserez et organiserez le travail au sein de la section ;
• Assisterez aux réunions de commandement, planifiez et organisez des activités de la direction, réceptionnez et orientez des appels téléphoniques ;
• Gérerez l’agenda du directeur et du directeur adjoint ;
• Tiendrez à jour les pièces permanentes (adresses, consignes, délégation de signature…) et veillez à son archivage ;
• Réaliserez et suivrez l’avancée des demandes de prestations de soutien via SILLAGE (demande de véhicule, commande de fournitures, restauration, réservation de salles de réunion) ;
• Attribuerez et ventilerez le courrier arrivée et départ sur et en version papier ;
• Commanderez et gérerez le stock de fournitures de bureau pour le commandement de la DANZ Ouest au moyen d’une carte achat niveau 3 sur le marché UGAP et DEFENSE BUREAU ;
• Emettrez et recevrez des messages sur le Système d’information (SI) MUSE ;
• Traiterez dans leur totalité les dossiers de frais de déplacements via CHORUS DT.

Profil recherché

Vous détenez une expérience dans un service courrier ou de gestion administrative et avez une connaissance de la chaine CND et de ses procédures. Vous maîtrisez les différents outils tel que CORAIL - Système d’information (SI) MUSE, CHORUS DTm, EUREKA. Votre esprit d’initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe ainsi que votre rigueur sont indispensables à l’exercice de ces missions.