SDLP - Secrétaire de l'école de conduite spécialisée H/F (H/F)

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant de l'école de conduite spécialisée (ECS).
• Assurer la gestion administrative et logistique des stages annuels organisés par l'ECS, de leur préparation à leur clôture.
• Coordonner les relations avec les différentes directions de la police nationale, les moniteurs et les stagiaires.
• Suivi administratif des stages dans le logiciel DIALOGUE 2 FORMATION.
• Gestion des réservations (hôtellerie, restauration, circuits).
• Création des ordres de mission des stagiaires dans CHORUS DT.

Environnement professionnel

Le service de la protection est en charge de la sécurité bâtimentaire du ministère de l’Intérieur, de la protection des personnalités françaises et étrangères et des personnes menacées, de la conduite d’autorités et de l’entretien du parc automobile central. Au sein du service, la sous‑direction des ressources et des moyens mobiles coordonne les activités de soutien et fournit à l’ensemble des unités du service les moyens de leur action, notamment via la division de la formation chargée du recrutement et de la formation des fonctionnaires du SDLP.

Liaisons hiérarchiques

• Le major RULP, chef de l’ECS.
• Le capitaine de police, chef de la division de la formation.
• L’attachée, adjointe au responsable de la division de la formation.

Liaisons fonctionnelles

Les directions de la police nationale, les autres sous‑directions du SDLP et l’académie de police.

Conditions particulières d'exercice

Exercice sur la base de 40 heures hebdomadaires, générant 29 RTT.

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique – bureautique.

Savoir‑faire

Savoir s’organiser, travailler en équipe et rédiger des documents.

Savoir‑être

Savoir s’exprimer oralement, avoir le sens des relations humaines et s’adapter.

Autres

La connaissance de DIALOGUE 2 FORMATION et CHORUS DT est un plus ou sera à acquérir.

Perspectives

Les compétences acquises sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois dans le domaine des ressources humaines ou au sein de l’administration générale.

Durée attendue sur le poste

3 ans