[SCD]Chargé.e de mission réinformatisation (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Pilotage et actualisation du projet de réinformatisation

• Actualiser le projet dans un contexte évolutif et mettre à jour l'état de l'art (2024-2025) sur les systèmes intégrés Saa

S de gestion bibliothéconomique.

• Intégrer les enjeux d'interopérabilité et les évolutions professionnelles liés au renouvellement du système de gestion des métadonnées de l'Abes.
• Instruire les évolutions possibles (gestion des exemplaires interfacée avec la base nationale, réservoir de données pour les ressources électroniques) et proposer des scénarios.
• Coordonner le calendrier avec les projets parallèles du SCD, notamment l'intégration de technologies d'IA.

Conduite du marché public

• Finaliser, avec le service des marchés, le dossier de consultation des entreprises, dont le CCTP pré-rédigé en 2025-2026.
• Participer aux échanges avec l'équipe Marchés publics à chaque étape de la procédure.
• Animer l'analyse des offres techniques, évaluer leur conformité, coordonner et documenter les travaux.
• Contribuer au rapport de synthèse et à la présentation en commission d'attribution.

Diagnostic et reprise de données

• Identifier les impacts organisationnels et les évolutions de pratiques liés au nouvel outil, en s'appuyant sur des retours d'expérience.
• Proposer des harmonisations de procédures au sein du réseau.
• Comparer la base locale et la base nationale ; repérer les lots de données sensibles.
• Définir et piloter les chantiers de reprise de données.

Communication et documentation

• Identifier les besoins en communication et en accompagnement au changement.
• Participer à la communication du projet et gérer la documentation collaborative.
• Produire des bilans d'étape.

Accueil et services aux publics

• Accueillir, informer et orienter les usagers ; présenter les ressources et services.
• Assurer les prêts/retours et faire appliquer le règlement.
• Accompagner les recherches documentaires et l'usage des outils bibliographiques.
• Ranger, reclasser et valoriser les collections.
• Mettre en œuvre des aides pour les publics empêchés ou en situation de handicap.
• Gérer les salles de groupe et accompagner l'usage des équipements (automates, copieurs).

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l'activité des bibliothèques :

• Expérience en bibliothèque universitaire et pratique d'un progiciel bibliothéconomique ;
• Expérience de la gestion de projet et dans l'idéal, avoir travaillé dans le cadre d'un projet de réinformatisation ;
• Une formation professionnelle aux métiers de bibliothèques ou de l'informatique documentaire sera appréciée

Connaissances de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire :

• Connaissances approfondies des activités des bibliothèques
• Connaissance de l'environnement universitaire et plus généralement de l'ESR, des différentes catégories de personnel et de la réglementation en vigueur dans la fonction publique ;
• Connaissance du cadre administratif des bibliothèques et des règles de gestion budgétaire 

• Aptitude à mener un projet d'envergure et multisites ;
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Qualités relationnelles ;
• Mettre en œuvre les méthodes et outils pédagogiques