RG PACA - Gestionnaire RH au Bureau des Personnels Civils

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Le titulaire du poste est chargé (e) d'assurer en liaison avec l'adjointe et sous l'autorité du chef de bureau les fonctions suivantes :

• pour son portefeuille d'agents ;
• le suivi du temps de travail des personnels avec le module CLEPSYDRE (assistance aux valideurs et aux agents, plan de roulement des cercles mixtes, proratisation des droits en cas de départ ou de changement de quotité de temps de travail, suivi des anomalies des compteurs et information des responsables hiérarchiques et des agents)
• la mise à jour des dossiers des agents dans le SIRH "Dialogue"
• le suivi de gestion des agents entrant, sortants, en détachement, en disponibilité (formalités administratives, constitution des dossiers de prise en charge, avis de prise de service, élaboration des notes à l'attention des agents, relations avec le service "préliquidation" du SGAMI, etc.)
• la prise en compte et le suivi des dossiers de recrutement des contractuels et des apprentis;
• l'instruction des dossiers de temps partiel, congé paternité/maternité, intégration et titularisation (suivi des rapports de mi-stage et fin de stage), mobilité, télétravail, retraite, état des services.
• le suivi des visites médicales avec le médecin de prévention, constitution des dossiers accidents de travail, suivi des campagnes de vaccination, suivi des congés de maladie, longue maladie, cure thermale, temps partiel thérapeutique ;

de manière plus générale

• le suivi des demandes de recrutement de contractuels et les renouvellements (besoins, transmission DRH-GN, établissement rémunération et contrat après validation DRH-GN),
• le pilotage de la campagne des entretiens professionnels et du compte épargne-temps,
• le recensement des expressions de besoins en formation pour l'élaboration du plan annuel, la préparation de la journée d'accueil des nouveaux arrivants et d'autres formations…

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le bureau personnel civil assure la gestion de proximité des personnels fonctionnaires des corps technique et administratif (catégorie A,B,C), des agents contractuels , des ouvriers de l'État et des apprentis affectés dans les services et unités de la région de gendarmerie PACA et, pour la gendarmerie mobile, au sein de la zone de défense et sécurité Sud.

Composition et effectifs du service

Le bureau du personnel civil est composé de 5 personnels civils :

• chef de bureau (attaché d'administration)
• adjoint au chef de bureau de catégorie B (secrétaire administratif)
• 1 gestionnaire de catégorie B (secrétaire administratif)
• 2 gestionnaires de catégorie C (adjoint administratif ou contractuel)

Liaisons hiérarchiques

• Chef de bureau (N+1)
• Chef de la division de l'appui opérationnel (N+2)

Liaisons fonctionnelles

DRHMI - DRH-GN - SGAMI Sud - PREFECTURE - Autres régions gendarmerie de la zone Sud - organismes divers de l'État - CMG Toulon et Bordeaux

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique et bureautique : niveau pratique requis
• Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Savoir anticiper : niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
• Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Autonomie

niveau maîtrise requis

Sens de la discrétion

niveau maîtrise requis

Vos perspectives

La diversité des tâches de ce poste et les multiples connaissances RH qu’il permet d’acquérir vous permettront d’enrichir votre parcours professionnel et évoluer par la suite.

Durée attendue sur le poste

3 à 5 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.