Gestionnaire administrative (H/F)

Groupe RIFSEEP: C2

Vos activités principales: Sous l’autorité directe du chef SCI PACA CORSE, le panel des tâches effectuées peut être très varié, avec un accent marqué sur les enjeux financiers et comptables:

• Suivi administratif et comptable des crédits d’investissements programmes (152, 176, 724, 161) et des marchés publics des travaux de la section immobilière.
• Saisie des bons de commande et suivi des factures relatives à l’immobilier (chorus formulaire) ;
• Assistance au chef de bureau dans la mission de pilotage et de son adjoint
• Administration générale (courrier, accueil, secrétariat; archivage des dossiers immobiliers, mise à jour de la documentation immobilière sur le réseau, mise à jour des fichiers fournisseurs …)
• Gestion du parc véhicules

Activités du service: Sur les 21 départements de la zone de défense et de sécurité sud couvrant les régions Occitanie, PACA et Corse, la Direction de l'Immobilier est chargée de la programmation, de la conduite technique, de la gestion budgétaire et de l'exécution financière d’opérations immobilières de la police nationale, de la gendarmerie nationale, et le cas échéant de celles des préfectures et de la sécurité civile. Au sein de la Direction de l’Immobilier, le bureau régional des affaires immobilières (BRAI) PACA-CORSE met en œuvre des opérations immobilières sur les départements de la région PACA depuis les études d’opportunité jusqu’à la conduite et livraison des travaux en garantie de parfait achèvement.

Composition et effectifs du service

Au 1er janvier 2026, la Direction de l’Immobilier regroupe un effectif de 80 agents et 7 apprentis.

• d’un directeur, d’un directeur adjoint,
• d’un bureau ressources et moyens,
• d’un service de la construction et de l'ingénierie OCCITANIE (25 agents) ,
• d’un service de la construction et de l'ingénierie PACA CORSE (27 agents) ,
• d’un bureau financier (BZAG) (10 agents) ,
• d’un bureau patrimoine (BZAP) (5 agents) .

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Rigueur
• Disponibilité
• Polyvalence
• Confidentialité
• Chorus formulaire LOCO

Profil recherché

Connaissances techniques:

• Connaître l’environnement professionnel / Niveau pratique – requis
• Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / Niveau pratique - requis

Savoir-faire:

• Savoir rédiger / Niveau maîtrise – requis
• Savoir s’organiser / Niveau maîtrise – requis
• Savoir travailler en équipe / Niveau pratique – requis
• Avoir l’esprit de synthèse / Niveau pratique – requis

Savoir-être:

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requis
• Savoir s’exprimer oralement / niveau maitrise – requis
• Savoir s’adapter / niveau maîtrise – requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise – requis

Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur le poste permettront d’évoluer au sein de la catégorie C et une bonne connaissance des services administratifs dans le ressort de la zone SUD.

Durée attendue sur le poste: 3 ans