Responsable service Paie

Assure le pilotage et le contrôle de toutes les tâches liées à la paie. De ce fait, coordonne l’aspect administratif de la gestion du personnel.

Documentation claire de vos responsabilités et de vos exigences.

DESCRIPTION DES RESPONSABILITES ET DES TACHES

• Supervise l’équipe de gestionnaires de paie et répartit les dossiers
• Assure l’équilibre des charges de travail et organise le respect des délais et des échéances
• Assure une veille réglementaire et Informe régulièrement les gestionnaires de paie et les
• Assure un appui aux gestionnaires de paie (formation, perfectionnement, conseil…) afin de résoudre d’éventuelles problématiques
• Etablit les tableaux de suivis.
• Traite directement les dossiers les plus complexes ou en assure la supervision
• Récolte, organise, saisit les données individuelles des salariés (temps de travail, rémunération, type de contrat, statut, heures supplémentaires, absences…)
• Calcule la rémunération à partir de la législation sociale en vigueur, de la convention collective du salarié, de l’accord d’entreprise s’il y a lieu
• Contrôle régulièrement son travail
• Prend en charge l’édition et l’envoi mensuel des bulletins de paie selon la procédure en vigueur
• Calcule les indemnités de fin de contrat et les soldes de tout compte
• Se tient informé et prend en compte les évolutions réglementaires qui impacteraient ses adhérents (convention collective, salaires minimaux, primes d’ancienneté…)

ETABLISSEMENT DES DECLARATIONS SOCIALES ET FISCALES

• Réalise les adhésions et affiliations aux caisses lors des créations d’associations
• Aide l’adhérent à choisir la caisse d’affiliation, définit la CCN et le code APE associés à l’activité
• Etablit les déclarations sociales (DSN, déclarations d’embauche…)
• Edite et contrôle les tableaux de charges sociales, calcule les reversements de cotisations aux organismes concernés (Urssaf, Caisses de retraite…)
• Renseigne et envoie les bordereaux de cotisation éventuellement accompagné du télé règlement
• Collecte les données d’état civil du salarié et les principaux éléments (type de contrat, durée du travail, clauses particulières, rémunération…)
• Rédige des contrats de travail simples
• Informa les adhérents des évolutions réglementaires les concernant
• Renseigne ponctuellement les adhérents sur des problématiques courantes ou liées à son domaine d’intervention : procédures disciplinaires, licenciements, simulations de coûts chargés (embauche)…

ACCUEIL ET AUTRES RESPONSABILITES

• Réception des appels téléphoniques selon l’organisation en place
• Envoi des courriers en fonction de la demande des adhérents
• Assure la responsabilité de l’informatique pour la partie paie (relation prestataire, bugs…)

QUALIFICATIONS ET QUALITES SOUHAITEES

• Formation initiale : Bac + 3 en Paie, Gestion des entreprises, Comptabilité, Ressources humaines ou Droit social
• Connaissance et expérience dans le milieu associatif
• Formé au management d’équipe
• Maîtrise des outils informatiques (paramétrage des logiciels de paie, Sage-paie)
• Rigueur, sens de l’organisation et des responsabilités
• Sens de la relation aux adhérents
• Discrétion

Lieu d’exercice

• Le poste est rattaché au siège de l’association CAVA 49 à Angers (49000). Les activités sont principalement exercées dans les bureaux de l’association.

Environnement

• Les déplacements peuvent concerner ponctuellement la visite d’adhérents et de partenaires, la participation aux événements organisés par l’association et/ou ses partenaires.

Moyens matériels

• Local à usage de bureau et matériel de bureau et informatique
• Equipements de communication

Liaison hiérarchique

• Rattaché au Bureau et à son Président

Liaisons fonctionnelles

• Avec les gestionnaires de paie
• Avec le responsable comptable
• Avec le Président ou des membres du Bureau

Temps de travail

• La durée de travail est fixée à 151,67 heures par mois correspondant à un horaire de 35 heures par semaine pour ce temps complet. Possibilité de Télétravail

Rémunération

• Reprise de points déroulement de carrière.