Responsable service comptabilité H/F

La Direction des Finances recrute son futur Responsable du service comptabilité H/F , basé à Orsay.

En tant que Responsable du service comptabilité, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

Gestion et contrôle de l'exécution budgétaire des services

• Assurer un rôle de référent privilégié auprès des interlocuteurs de l'agglomération (communes, trésorerie, entreprises, services de l'agglomération),
• Produire des déclarations de TVA mensuel,
• Valider et contrôler des bons de commande dans le parapheur électronique,
• Valider et contrôler des bordereaux dans le parapheur électronique,
• Contrôler aléatoirement des fiches inventaires saisies dans les mandats,
• Traiter des apurements des rattachements à tort en cours d'exercice.

Traitement des opérations de fin d'exercice

• Traiter des reports de crédits / restes à réaliser,
• Traiter des rattachements,
• Contrôler des bons de commande encore dans le circuit de visa,
• Traiter la bascule des factures en N+1,
• Contrôler les dépenses / recettes des chapitres 458 avec émission des certificats administratifs adéquates,
• Traiter les débits d'office.

Production des maquettes budgétaires

• Produire des maquettes du Budget primitif (BP),
• Produire des maquettes du Budget supplémentaire (BS),
• Produire des maquettes des Décisions modificatives (DM),
• Produire des maquettes du Compte financier unique (CFU).

Gestion et suivi des opérations d'inventaire

• Traiter des dotations aux amortissements,
• Traiter des reprises des subventions transférables,
• Traiter des intégrations de travaux finis,
• Traiter des reclassements des frais d'études,
• Intégrer l'actif pour donner suite à un transfert de compétence,
• Traiter les sorties d'actif

Manager et accompagner l'équipe de gestionnaires comptables

• Accompagner au quotidien dans le traitement des écritures comptables,
• Etre formateur sur la bonne application des nomenclatures comptables M57 et M4,
• Accompagner sur les règles liées à la commande publique,
• Contrôler et suivre les écritures passées par les gestionnaires,
• Organiser le travail du service comptabilité, en s'assurant de son bon fonctionnement par le biais de réunions d'équipe et de bilatérales,
• Élaborer des procédures sur les différents sujets liés à la comptabilité à l'attention des gestionnaires comptables et des autres services,
• Organiser et valider le planning des congés des agents du service de comptabilité,
• S'assurer du travail collaboratif avec le service des responsables délégués budgétaires de pôle.

Vous êtes diplômé d'une formation supérieure en gestion comptable et vous :

• Avez une première expérience sur un poste similaire,
• Maîtrisez les règles de la commande publique,
• Avez de fortes connaissances des nomenclatures comptables,
• Maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word...),
• Maîtrisez les bases de l'actif et de la gestion de l'inventaire,
• Avez l'esprit d'équipe,
• Etes pédagoque, autonome et rigoureux,
• Savez vous adapter au changement,
• Disposez de compétences managériales.

Ce poste est ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 12 à 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).